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ANE智能无纸化会议系统让会议更高效
www.9992019.com 2018年06月27日 09:35 中国教育装备网
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  无纸化会议系统是基于传统会议系统基础上,集合了文件分发、视频交互、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通平台。随着信息化技术的发展,传统会议模式暴露出了效率低下、浪费纸张等问题,使得很多企业单位对无纸化会议系统产生了巨大的需求。

  为什么无纸化系统会如此受政府企业们的欢迎与钟爱,它不仅为企业带来利益的同时也将节减政府企业的人流合作与数据交流。其可以利用自身现有的智能终端,一些移动的平台,比如手机和平板等,可以取代电脑的不灵活性,解决和取代传统的纸张的记录,反馈等繁琐细节,同时也解决了员工以往工作中记录数据繁重,检查表格多和保存困难等难题。政府机关或公司企业得以减少每个办公领域的人员。从而做到精简简洁,使每个人做到收益最大化,效率有效化。智能无纸化系统的出现,使以往几个人要合作才能完成的工作现在只要一个人就能完成。这就使得众多有需要的企业单位追捧。

  在这样的大环境下,ANE无纸化会议成功服务于四川夹江县公安局网络会议系统,针对市场上的各种产品类型,局领导经过重重筛选,决定采用我公司自主研发的ANE无纸化无纸化会议系统来实现目标: 建设一套致力于践行绿色发展路线和新技术发展运用,集日?;嵋?、指挥调度、无纸化办公为一体的多功能会议室。让会议更安全、稳定、高效。

  解决方案

  本公司根据夹江公安局场地需求设计了最合适的解决方案。

  在此系统下,企业单位可通过智能无纸化系统实现更多快捷简便的会前,会中,会后操作:

  会前准备

  会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式,人员权限等工作。支持WWW远程访问与会前准备;可多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面;可选择会议功能模板:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;??岬戎苯悠粲霉δ?设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;支持的会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;内置投票表决功能,支持实名与匿名投票。

  会中功能

  参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就坐,在主席单元启动会议后完成签到和查看会议文件,在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。一键进入会议,一键完成签到,自动获取会议议题文件;原文件可自行批注,保存为原文件并支持打印,支持快捷的标注功能,支持交互式标注功能;任何会议终端在任何界面下可一键同屏,异步浏览,跟踪主讲。支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等)。

  会后保存

  会议结束后,需要保存的会议资料,系统会自动保存。保存的内容包括签到结果、投票表决结果、会议文件、参会人员批注过的会议文件、会议纪要等会议全部信息;并支持管理员会议资料自动与手动清空;支持WWW远程查看与下载议保存内容。

  案例效果

  ANE系统产品

  自从无纸化会议系统推出以来,一直深受社会追捧,ANE自品牌创立之初就坚持自主创新和产品差异化发展战略,推出的产品均具有自主知识产权。ANE也始终坚持“以质量求生存,以质量求发展,向质量要效益”的品牌经营理念, 秉承“不断超越,追求完美”的企业精神,力铸民族品牌尊严,与广大客户合作共赢,成就卓越与梦想。

    更多信息请查看企业专区:http://www.raonstreet.com/cp51555


责任编辑:黄程程
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